Handleiding digitale sloten

Stap 1 — Vul het aanvraagformulier in

Ga naar het sleutelaanvraagformulier en kies de gewenste digitale sleutel (bijv. SH-001-D voor de buitendeur van de Sponsorhome). Bij een digitale sleutel geef je meteen op wanneer je toegang nodig hebt:

• Eenmalig — bijvoorbeeld voor één vergadering (dan vul je datum + tijd in)
• Vaste momenten — bijvoorbeeld alleen op zaterdag
• Wisselende momenten — verschillende dagen en tijden
• Altijd toegang — dagelijks, ook spontaan

Klik op "Aanvraag indienen". Je krijgt een bevestigingsmail.

Stap 2 — Wacht op goedkeuring + geef digitaal akkoord

Zodra de sleutelbeheerder je aanvraag heeft goedgekeurd, krijg je van "Sleutelbeheer vv Baronie" een e-mail met een groene knop "Bekijk voorwaarden en geef akkoord".

Klik daarop → je ziet je eerder opgegeven toegangspatroon terug + de voorwaarden voor digitale toegang. Klik op "Ik ga akkoord".

Kun je de mail niet vinden? Kijk ook in je spamfolder of map met ongewenste e-mail.

Stap 3 — Installeer de Bold-app op je telefoon

Ga naar deze website op je telefoon:

boldsmartlock.com/nl/download-bold-app

Kies daar:

• Heb je een iPhone? → download uit de App Store
• Heb je een Android telefoon (Samsung, Huawei, e.d.)? → download uit de Google Play Store

Stap 4 — Maak een account aan in de app

Open de Bold-app op je telefoon. Kies "Account aanmaken". Vul in:

• Je naam
• Je e-mailadres (het adres waar de mail naartoe kwam)
• Een wachtwoord (schrijf het ergens op, dan vergeet je het niet)

Bevestig je e-mailadres (Bold stuurt je een bevestigingsmail). Klaar.

Stap 5 — Wacht op de uitnodiging via WhatsApp

Zodra je akkoord hebt gegeven én een account hebt, ontvang je van Sander een berichtje via WhatsApp met een link.

Klik op die link → je digitale toegang wordt geactiveerd → je kunt de deur openen met de Bold-app.

Belangrijk: hiervoor heeft Sander je mobiele telefoonnummer nodig.

Stap 1 — Reservering indienen

Ga naar het reserveringsformulier en vul in wanneer je de ruimte wilt gebruiken. De reservering wordt direct bevestigd.

Stap 2 — Bevestigingsmail met sleutelkastjecode

Je krijgt een e-mail met alle info + een knop "🔑 Bekijk sleutelkastjecode". Met die code haal je de fysieke sleutel van SH-002 of SH-003 uit het kastje (het kastje hangt in de hal).

De code is zichtbaar van 15 minuten vóór tot 15 minuten na je reserveringstijd.

Stap 3 — Toegang tot de voordeur (SH-001-D)

Twee mogelijkheden:

• Je hebt al vaste toegang tot SH-001-D (via een eerdere aanvraag) → open de voordeur gewoon met je Bold-app. Klaar.
• Je hebt nog geen vaste toegang → Sander stuurt je per reservering een tijdelijke Bold-uitnodiging voor het reserveringsvenster (via WhatsApp of e-mail).

Eerste keer: installeer de Bold-app + maak een account aan (zie stappen 3 en 4 in "Zelf toegang aanvragen" hierboven). Klik daarna op de link die je van Sander krijgt.

Volgende keer: de vorige toegang is inmiddels verlopen / door Sander verwijderd. Je krijgt per reservering opnieuw een link. Klikken → nieuwe tijdelijke toegang staat klaar. De app hoef je niet opnieuw te installeren en het account hoef je niet opnieuw aan te maken.

Tip: heb je vaker of langer toegang nodig (bijv. wekelijks, of een hele periode)? Vraag dan liever eenmalig vaste toegang aan via het sleutelaanvraagformulier — dat scheelt Sander werk en jij hoeft nooit meer op een uitnodiging te wachten.

Stap 4 — Na afloop

Leg de sleutel terug in het sleutelkastje, doe het kastje weer dicht en draai aan de cijferschijven zodat het slot niet meer open kan. Sluit de voordeur (SH-001-D) achter je — daar hoef je niets voor te doen, hij valt vanzelf op slot.

Openen — voor de deur staan met je telefoon

1. Zorg dat je Bluetooth aan staat op je telefoon (staat het meestal al)
2. Open de Bold-app
3. Tik op het slot dat je wilt openen (Sponsorhome, Kantine of Ballenhok)
4. De deur gaat open — je hoort een klikje ✓
5. Draai de knop of duw de deur open

Deur sluiten — normaal weggaan

1. Trek de deur dicht zoals normaal
2. Klaar — de deur kan van buiten niet zomaar open want er zit geen deurklink aan de buitenkant. Alleen mensen met een Bold-uitnodiging kunnen weer binnenkomen.

Nachtslot — extra beveiliging (bijv. als de club gesloten is)

1. Trek de deur dicht
2. Zodra het slot is geactiveerd, draai je actief aan de knop tot de deur volledig dicht is
3. Doe dit voordat het piepje komt — anders draait het slot door en gaat het nachtslot er niet op
4. De deur zit nu op nachtslot ✓

Zet het nachtslot erop als jij de laatste bent die weggaat — bijvoorbeeld na afloop van een activiteit.